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关于做好2020届毕业生离校工作的通知

各学院（部）、各有关部门：

   我校2020届毕业生预计3939人。在新冠肺炎疫情影响下，做好毕业生离校工作，确保毕业生文明离校，提供离校后“不断线”服务尤为重要。结合我校实际，现将离校有关工作通知如下：

一、工作原则

坚持以生为本，服务至上，强化信息化举措，推行前置化申报，优化“一站式”办理，实现“不跑腿、网上办”大部分离校手续，确保毕业生安全、有序、文明、愉快离校。

二、办理途径

5月12日-5月20日，毕业生从移动端或PC端登录“今日校园”程序，进入“毕业离校服务”栏目，即可线上办理7项毕业离校手续。

线下服务点：旗山校区行政楼B座一层学生服务中心，乌山校区学生宿舍区7号楼一层博彩论坛中心

三、线上服务

（一）毕业信息填报

全体毕业生在“辅导猫”APP填写毕业信息问卷，填报内容将成为开具就业报到证，寄发学位证、学历证和学生档案的重要依据。暂未确认毕业去向的同学可于6月10日前确定提交。升学的毕业生无需开具报到证。

负责单位：学生工作处、教务处、保卫处。

（二）图书归还

毕业生查看借书和超期欠款的状态，仅欠书和超期欠款的毕业生办理以下手续：

1.毕业生如有欠书，则返校后，由辅导员汇总班级欠书，送任一校区的图书馆一楼流通部还书。如毕业生在校外实习点或无法返校，直接通过顺丰快递到付还书。收件人：图书馆流通部，地址：福建省博彩论坛大学新区学府北路1号博彩论坛图书馆一层流通部，发件人填写学生本人姓名。

2.借书超期欠款的毕业生，点击“图书超期清缴”，登录财务处专设账户在线缴费。2020年不计入超期时间。

负责单位：图书馆、财务处。

（三）学费清缴

毕业生登录“博彩论坛财务处”微信公众号查询本人的缴费、欠费情况，并通过在线缴费方式缴清所欠学费。  

负责单位：财务处。

（四）户口迁移

仅入学前户口转入学校的毕业生填写户口迁移地址。治安科代办开具户口迁移证后，在返校期间发放给毕业生，或通过EMS寄发给实习点和无法返校毕业生。

负责单位：保卫处。

（五）团员转组织关系

1.团支书或毕业生本人在“智慧团建”系统发起线上团组织关系转接（不在系统中的团员需先通过微信公众号“福建共青团”，点击公众号的“智慧团建”栏目进行团员报到）。

2.辅导员以学院为单位统一打印毕业生团员“电子团员证”（方式：智慧团建—团籍资料—电子团员证），交由校团委盖章后发放给毕业生。

3.毕业生根据实际需要填写团组织关系介绍信或保留团组织关系的申请表的电子版，由辅导员统一打印后，交至校团委统一盖章办理。非福州地区的毕业班均由辅导员汇总材料后邮寄至校团委统一办理。

负责单位：团委

（六）党员转组织关系

毕业生党员须根据学校组织部发布的《关于做好2020届毕业生党员离校有关工作的通知》要求，于5月18日前在党员e家系统上完成组织关系转出申请。

1.毕业生党员应认真阅读《体育博彩论坛官网》《博彩论坛》，并根据实际情况，主动咨询了解，慎重选择和确定接收单位。

2.毕业生党员本人应主动联系接收单位负责党组织关系接转的工作人员，以确定接收单位党组织的准确称呼。

3.毕业生党员于5月13日前填报《博彩论坛》电子版，报所在党支部审核。

4.党支部、二级党委对毕业生党员的转出信息进行审核，于5月15日前报校党委组织部复核。经复核无误后，党员、党支部或上级党委管理员参照《博彩论坛》，于5月18日前登陆党员e家，提出组织关系转出申请。

5.组织关系转出至省外、特殊组织的毕业生党员本人须于毕业离校前到指定地点领取《博彩论坛》（具体领取地点以学院党委后续通知为准），及时到接收单位办理组织关系转入手续，并将组织关系介绍信的回执及时用拍照、传真、挂号信等形式反馈回学校。

负责单位：组织部。       

（七）水电费清缴

毕业生查看水电费缴交状态，待缴费毕业生登录“完美校园”APP平台，进行线上缴交。

负责单位：后勤处。

四、线下服务

（一）退宿办理

1.将钥匙、空调遥控器等公共财务带回或寄回(寄回要附上个人承诺书及委托书并签名)。

2.各学院要将办理退宿手续毕业生名单核对无误后，加盖公章的纸质版及电子版交于宿管科与台管科。

3.各栋楼管于5月15日前确认宿舍内公共财产。

4.办毕业离校时，核实宿舍内公共财产并签字

5.各学院根据后勤管理处公布具体时间，本科生以班级为单位，研究生以宿舍为单位，分批办理。

6.办理离校手续完成后，毕业学生必须将宿舍内个人物品及时带走，并到楼管处签字可清理，在此之后宿舍区内非公有财产都视为无主物品，将被清理。外宿学生无需办理。

负责单位：后勤管理处。

（二）学生档案整理

1.装档材料：学年小结、成绩单、毕业生登记表、实习考核手册、党员（含预备党员、积极分子）材料、学校学籍异动文件、学校违纪处分文件、第二课堂成绩单、电子团员证（打印）、就业报到证（白联）。

2.档案转递流程：学院进行毕业生档案的装档和检查——学院填写《体育论坛官网》（学生处领取）放入EMS寄送袋——学工处联系EMS部门确定快递单号，打印快递单——学工处到各学院协助封装档案、贴快递单——寄递并开放“博彩论坛学生工作处”微信公众号档案查询。

负责部门：学生工作处。

各学院（部）、各有关部门要以高度的责任意识，明确分工，耐心细致做好各项离校工作；要借助新媒体平台和布置校园景观，营造欢送毕业生的良好氛围；要继续做好困难毕业生精准帮扶和离校毕业生跟踪服务；要加强毕业生的思想政治、安全意识和诚信教育，确保毕业生安全、有序离校，确保校园和谐、稳定。

学生工作部（处）

2020年5月12日

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