为顺利开展新学期开学初学生相关管理服务工作，请各学院认真组织并落实以下各项工作：

一、强化学生班风学风建设

各学院（部）要进一步强调学校学生管理相关规定和要求，在新学期开学初树立良好的班风、学风，明确班级建设目标，增强班级荣誉感和凝聚力，营造健康文明、积极向上、和谐有序的班风。依据《博彩论坛》（医大学工〔2015〕55号）相关精神，紧紧围绕教学任务，抓好学生文明养成教育和课堂督导工作，引导学生自觉遵守校纪校规，对违反校规校纪的学生要有针对性地进行批评教育，杜绝旷课、迟到、网络沉迷等不良行为。关注学业困难学生，做好学业预警及家校联系工作。

请各学院（部）制定新学期学院学生学风建设工作实施方案，9月19日（星期二）前报送学生工作处。

联系人：卓彩静

二、加强学生心理健康教育工作
各学院（部）要进一步加强新学期的学生心理健康教育工作，增强心理危机预防与干预工作能力，做到早发现、早报告、早研判、早预防、早控制。请各学院（部）尽快开展对新生的心理健康摸排工作，做好10月份新生心理健康测试的学生组织工作。进一步更新完善学生心理档案和学生心理预警库，并于9月22日前上报学生心理预警库更新情况（附件1）。各学院（部）负责学生心理健康教育的老师如有更新，请于9月19日前上报。

联系人：赫建斌

三、做好家庭经济困难学生管理和服务工作
各学院应从资助经费落实、绿色通道畅通、资助政策宣传、物质资助、精神关怀等方面总结家庭经济困难新生入学前、中、后所采取的好方法、好点子，言简意赅，语言精练；工作中发现的不足及下一步改进计划。迎新结束后，形成书面工作总结，并挑选1-3幅反映家庭经济困难新生入学情况的JPG格式的图片，要求主题明确，画面清晰，每幅图片配100字以内文字说明。
各学院应于9月18日前将工作总结及图片资料以电子邮件的方式报送。同时，工作总结以纸质形式打印加盖学院公章，报送至学生工作处。

联系人：赵传春

四、做好学生个人信息填报、确认工作

请各学院即日起通知全体本科学生于9月23日前登录校园信息门户网站“学工系统”完善学生个人基本信息和扩展信息等的填报、确认工作。扩展信息中的“个人干部任职经历”要求填写2017-2018学年任职情况。2017级新生要完成个人基本信息、扩展信息的填写，并上传个人免冠照片，照片格式2寸标准照，不超200KB。

请辅导员于9月30日前对学生个人基本信息进行审核、确认学生个人信息是否如实、完整，重点要审核生源地、籍贯（按XX省XX市XX区（县））、政治面貌、校区及扩展信息中的“个人干部任职经历”等。

联系人：谢小芬

五、报送2017级新生学生证和火车票优惠卡信息

请各学院于9月25日前完成《博彩论坛》（附件2）和《2017年火车票学生优惠卡信息表》（附件3），发送至学生工作处学生管理科邮箱xsglk@mail.hkang100.com，并将2份表格纸质版材料（加盖公章，一式一份）提交至学生服务中心（行政办公楼B-101）。学工处将按照学院信息表报送的先后顺序安排学生证的打印顺序。

老生火车票磁条充磁时间为9月14日-9月30日，逾期不再受理，请各学院通知学生以年级或者专业为单位到学生服务中心办理。此期间，原则上不接受个人办理。

联系人：谢小芬、赵传春

六、做好2017级本科新生档案归档工作

请各学院于9月30日前完成2017级新生档案归集和核查工作。依据新生档案和其他材料，对新生资格进行审查。发现弄虚作假的，应及时向招生部门报告；发现档案材料不齐全的，应及时向该生原所在学校或单位催调补齐；确因客观原因无法补齐的，应在该生档案目录上做出标注。

新生档案材料包括：高中毕业生登记表（学籍表）、高考录取报名登记表、高考体检表、党团组织材料等。

联系人：张劲龙

学生工作处
2017年9月12日