博彩论坛本科学生档案管理暂行规定

第一章  总 则

　　第一条  为加强学生档案管理工作，实现学生档案管理的标准化、规范化、科学化，根据国家有关法律法规以及学生管理工作的规定，结合学校实际，制订本规定。

第二条  学生档案管理是指学校对学生档案材料的收集、整理、归(建)档、保管、使用、转递等相关管理工作。

　　第三条  本规定适用于全校普通高等教育本科学生。

第二章  学生档案管理职责

第四条  学生档案管理实行学校统一指导，各学院、学生工作处具体管理，相关职能部门密切配合的管理制度。

　　第五条  学校档案部门负责对学生档案管理业务工作进行指导、监督和检查。

第六条  学生工作处档案管理职责包括：

    （一）完善学生档案管理的相关制度，负责学生档案管理队伍建设，定期组织业务辅导和培训；

（二）协调学院做好档案的管理工作；

（三）负责临床医学专业见、实习阶段学生的档案管理；

    （四）按照档案转递工作规范，向校外转递学生档案。

    第七条  各学院档案管理职责包括：

    （一）负责本学院学生档案的管理；

（二）各带班辅导员负责接收、整理各自班级的档案，及时向学院档案室移交归档，在档案管理员的指导下完成档案的补充、完善等工作；

（三）按照要求整理好毕业生档案，并于每年6月将归档完整的毕业生档案移交学生工作处统一转递；

（四）临床医学专业学生进入临床见习阶段时，相关学院将学生档案移交至学生工作处。

    第八条  学校相关部门和单位(组织部、教务处、各临床教学单位等)根据工作职责，协助做好学生档案材料的提供等工作。

    第九条  各学院、各有关部门应加强学生档案的管理，确保档案的完整性、规范性和真实性。

第三章 学生档案材料的归档与移交

第十条  本规定所指的学生档案是学生自升入中学后所形成的有保存价值的文字资料，是学习阶段的真实记录，它为学生毕业后的工作单位和更高学历培养部门提供可靠的依据。毕业时学生档案一般应包含以下材料：

（一）中学阶段的材料，包括高中毕业生登记表（学籍表）、高考录取报名登记表、高考体检表、党团组织材料；

（二）本、专科阶段的材料，包括毕业生登记表、成绩单、实习考核手册、党团组织材料、学年小结、学校相关文件（学籍异动、违纪处分等）；

    （三）其他应该归入学生档案的材料。

    第十一条  学生档案在校内归档、整理、移交办法：

    （一）本科新生中学阶段的档案由所在学院负责接收。招生录取过程中接收的档案由接收部门负责移交至学院；

    （二）新生入学后，学院应在当年9月，依据新生档案和其他材料，对新生资格进行审查。发现弄虚作假的，应及时向招生部门报告；发现档案材料不齐全的，应及时向该生原所在学校或单位催调补齐；确因客观原因无法补齐的，应在该生档案目录上做出标注，学生及相关档案管理人员共同确认，并在档案移交时进行说明；

    （三）新生资格审查完毕后，由学院对新生档案进行初步整理、归档，建立学生档案。新生正式取得学籍后，学院将新生档案集中放置于学院档案室保管；

    （四）各相关部门应支持学院随时收集、整理学生培养过程中形成的符合本规定第十条的学生档案材料，定期移交相关材料，并办理移交手续。

第十二条  各类归档材料必须是办理完毕、手续完备的正式材料。材料应完整、真实，文字清晰，对象明确，由承办部门盖章，注明形成材料的时间。归档材料应使用规范的办公用纸，文字须是铅印、胶印、油印或用蓝黑墨水、碳素墨水书写，严禁使用圆珠笔、铅笔、红色墨水、纯蓝墨水和复写纸书写，除电传材料需复印存档外，不得用复印件代替原件存档。

　　第十三条 学生档案材料移交时，应填写《体育博彩论坛官网》，由交接双方经办人当面检查验收，经核对无误后履行签字手续。移交单填写一式两份，交接双方各执一份。如移交材料不符合归档要求，接收方有权拒收，移交方应当按档案管理规定重新整理并办理补交手续。

第四章  学生档案的保管与使用

第十四条  学生工作处和各学院应结合实际情况，配备符合档案保管要求的档案库房和专用档案装具，明确专人担任档案管理员。档案管理员接收学生档案后，应及时将档案按学号顺序排列，分年级、专业、班级专柜存放。

第十五条  档案管理员要严格执行安全和保密制度，不得随意堆放，严防档案的损毁、失散和泄密，并做好档案的防火、放盗、防霉、防潮、防鼠虫工作。

第十六条  档案的查、借阅应遵照以下规定：

（一）非属工作需要，任何人不得查阅、借阅、复印学生档案；

　　（二）校内有关部门因工作需要查、借阅学生档案的，须填写《博彩论坛查、借阅学生档案审批表》，由学院分管学生工作负责人审批，学生工作处保管的学生档案由分管处长审批。借期最长不得超过两周；

　　（三）校外人员因工作需要查阅学生档案，须提供单位介绍信，填写《博彩论坛查、借阅学生档案审批表》，经学院分管学生工作负责人批准后，方可在档案管理员在场的情况下阅档，不得借出。学生工作处保管的学生档案由分管处长审批。

    第十七条 学生本人和直系亲属不得查阅学生个人档案。确有特殊原因(如参军政审、办理出国手续等)需要复制有关本人档案证明材料，应由学生本人书面申请，说明需要何种证明材料和使用意图，相关负责人批准后，由档案管理员按本规定第十五条办理。　　

由他人代办的，需出具书面委托和代办人身份证明，方可按规定办理。

第十八条 查、借阅学生档案时，应当严格遵守保密制度和阅档规定，不得涂改、勾画、标记、抽出、撤换、销毁档案材料。未经批准不得擅自摘记、拍摄、复制档案内容。

第五章  学生档案的转递

第十九条  学生毕业离校前或退学时，各学院档案管理员须在学生工作处的指导下，配合做好毕业生和退学学生档案的整理、归档和转递等工作。

第二十条  转递学生档案时，须仔细填写《体育论坛官网》，将其归入学生档案，经检查无误后在骑缝线粘贴密封签，并加盖学生工作处公章。

第二十一条  学生档案禁止交给学生本人携带，统一由学生工作处档案管理员按照规定渠道转递。

　　（一）毕业生离校时落实就业单位的，按照毕业生《博彩论坛》上注明的档案去向，或具有档案保管权的用人单位主管部门或工作单位所在地的政府人事部门所属人才中介机构出具的调档函上要求的档案去向，由学生工作处负责转递；

（二）毕业生离校时未落实就业单位的，档案由学生工作处寄回生源所在地（县级）人力资源和社会保障局；

（三）退学、开除学籍、出国离校、死亡的学生档案寄往生源地人事部门或教育管理部门。

第二十二条  学生档案转递时应在《博彩论坛》上注明该档案何时转往何处等相关内容。档案转递后两个月内，离校学生要主动确认档案寄达情况，如发现档案未到，应及时告知学校，自档案转递之日起一年以内由学校负责查询，逾期不予受理。

第六章  附则

    第二十三条  本规定自公布之日起施行，由学校档案部门和学生工作处负责解释。博彩论坛本科学生档案转交清单.doc

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